הנהלת חשבונות

כיצד לבחור תוכנת הנהלת חשבונות ?

כאשר אתם מקימים עסק חדש, ולבוא חשוב מה גודלו או מה תחום העיסוק שלכם, אחד הדברים הראשוניים והמרכזיים שעליכם לעשות הוא לדאוג לכל נושא ניהול החשבונות של העסק, ולוודא שהתהליכים מתבצעים באופן תקין ועל פי חוק.

לשם כך, דבר ראשון שיש לעשות לפני בחירת תוכנת הנהלת חשבונות הוא לבדוק האם היא רשומה בעצם  במס הכנסה. לאחר שהדבר נבדק צריך להבין מה הצרכים של העסק שלכם והאם העסק זקוק לתוכנה חד צידית או להנהלת חשבונות כפולה. תשובה לשאלה זו תצמצם את תחום הבחירה בחצי .

בחירה בתוכנה חד צידית

תוכנה זו נדרשת לעסקים קטנים, עוסק פטור או עוסק מורשה. חברות בע"מ אינן רשאיות להשתמש בתוכנה חד צידית מן הטעם הפשוט שהן נדרשות לנהל הנהלת חשבונות כפולה. תוכנה מסוג זה היא פשוטה להפעלה אך למרות זאת יש לבדוק מי עומד מאחורי התוכנה ומהם השירותים הנלווים. אחד השירותים הנפוצים הוא מנהל חשבונות שעוקב בזמן אמיתי אחר תפעול התוכנה ומלווה את הפעילות השוטפת. כמו כן מומלץ לבדוק האם התוכנה ניתנת להפעלה מכל מחשב או רק ממחשב מסויים והאם התוכנה ניתנת להפעלה דרך האינטרנט .

תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט

כיום כל התוכנות עובדות דרך האינטרנט וכל דרך אחרת תהיה מיושנת ולא יעילה. תוכנת הנהלת חשבונות המופעלת באינטרנט במודל SAAS אינה דורשת התקנה, היא מעודכנת כל הזמן און ליין דרך עידכונים הנשלחים אליה דרך האינטרנט באופן אוטומטי מבלי שצריך לבקש זאת. כך נשאר מפעיל התוכנה מעודכן בכל חוקי המס החדשים והדרך ליישם אותם בעבודתו .

הנהלת חשבונות בדרך המהירה

בחירת תוכנת הנהלת חשבונות העובדת דרך האינטרנט היא הבחירה הנכונה. ההיצע הגדול של תוכנות הנהלת חשבונות בשוק הישראלי מצריך בדיקה מקפת של בית התוכנה, שירותי תפעול ועזרה וכיוצא באלה. תוכנות אלה ניתן להפעיל מכל מקום ואין צורך "לקחת עבודה" הביתה – המחשב בבית מחכה לכם והתוכנה זמינה כל הזמן. בחירת תוכנת הנהלת חשבונות אינטרנטית היא הדרך המהירה והיעילה כיום לניהול חשבונות .